FONDECÚN sigue demostrando su liderazgo en la Gerencia Integral de eventos con ExpoCundinamarca 2022
- Por cuarto año consecutivo FONDECUN es el aliado de la Gobernación de Cundinamarca para la ejecución de la feria departamental más importante del país.
- La cuarta versión de ExpoCundinamarca se llevó cabo entre el 13 y el 16 de octubre en el municipio de Girardot
- FONDECÚN realizó la gerencia integral del proyecto feria “ExpoCundinamarca”, El Dorado, la leyenda vive.
- Más de 100 mil personas disfrutaron de 4 días de presentaciones artísticas, exposición equina y ganadera, y los mejores productos y artesanías del departamento
Girardot acogió la cuarta edición de la feria “ExpoCundinamarca, El Dorado, la leyenda vive”, que superó todas las expectativas y según cifras oficiales de la Gobernación del departamento, impactó a más de 100 mil personas durante sus 4 días de duración.
El Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca, FONDECÚN, estuvo a cargo de la gerencia integral de la feria gracias al contrato interadministrativo número SAI-CDCTI-015-2022, suscrito entre la entidad y la Secretaría de Asuntos Internacionales de la Gobernación de Cundinamarca.
Entre las cláusulas del contrato se encontraba “administrar recursos del Estado para realizar la Gerencia de forma Integral de proyecto, para lo cual realizará las actividades necesarias para la preproducción, producción, montaje, organización, desarrollo, realización, seguimiento, verificación, desmontaje y entrega de resultados de la feria”.
El contrato también contemplaba que la entidad debía “realizar todas las actividades necesarias para promover la participación de los diferentes actores de carácter público y/o privado interesados en participar mediante la adquisición, ampliación y/o mejoras de los espacios ofertados, así como aquellos para comercializar sus bienes y/o productos en los eventos y espacios de la feria”.
Gracias a lo anterior, FONDECÚN efectuó todas las acciones que permitieron la realización de la edición 2022 de la que es considerada una de las ferias departamentales más importantes del país. Entre ellas, es importante resaltar la adaptación del espacio de 26 mil metros cuadrados que acogió la feria, con la respectiva producción escenográfica y montaje, al igual la logística de la inauguración y la suscripción de más de 35 contratos los cuales incluía la operación logística de la carrera atlética, la carrera ciclística, el inflable más grande de Colombia, la fiesta neón, la tienda néctar, mercados campesinos, entre otros, todos en el marco de la feria más importante del departamento.
“Firmamos un contrato para gestionar el hospedaje a los integrantes de las delegaciones oficiales de los 116 municipios para que tuvieran la facilidad de venir acá y tuvimos transporte en la mañana y en la noche para trasladar a los expositores desde el hotel hasta el lugar de exposición. Esto nunca se había dado en ExpoCundinamarca, nosotros realizamos esa articulación”, explicó Camila Ochoa, gerente del proyecto. También añadió que se firmaron 11 acuerdos comerciales para garantizar la participación a todos los comercializables interesados, los aliados fueron Banco Agrario, Banco AV Villas, BBVA, Banco Popular, Bancolombia, Banco de Occidente, Cámara de Comercio de Bogotá, Constructora Bolívar, Corabastos, Davivienda y Enel.
Con respecto a la feria equina y ganadera, Ochoa explicó aunque se trató de un contrato interadministrativo diferente, FONDECÚN también estuvo al frente de la articulación con la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico. “Era una meta del plan de desarrollo y decidieron articularla con ExpoCundinamarca. En ese contrato, realizamos toda la operación logística, también realizamos la adecuación del coliseo de ferias, llevando a cabo todo el levantamiento del lugar, y los juzgamientos, las adecuaciones de pesebreras y los registros del ICA”, puntualizó.
El contrato contemplaba que FONDECÚN, como entidad a cargo de la gerencia integral del proyecto, desarrollará un “estudio de mercadeo, determinando la oferta más favorable a través de un anexo técnico con los ítems y valores unitarios techo (IVA incluido) en consecuencia a que sus decisiones conlleven a optimizar los resultados esperados”. De igual manera, el Fondo debía “adelantar todos los trámites necesarios ante las entidades o autoridades que correspondan a fin de obtener las autorizaciones o licencias necesarias para la realización de eventos masivos”.
“Damos un parte positivo del éxito de esta feria. En FONDECÚN hemos encontrado un aliado estratégico para poder desarrollar la planeación, ejecución y desarrollo de ExpoCundinamarca. Nos sentimos orgullosos de contar con coequiperos como FONDECÚN. Extendemos un abrazo de agradecimiento a ellos, que han hecho que los Cundinamarqueses se sientan en casa”, dijo Marcela Machado Acevedo, secretaria de Asuntos Internacionales e la Gobernación de Cundinamarca. “FONDECÚN es una entidad seria y estratégica para el desarrollo de los proyectos que el Gobernador Nicolás García ha puesto en el Plan Departamental de Desarrollo y en cada una de sus entidades”, añadió la funcionaria.
La gestión de FONDECÚN permite no solamente optimizar la ejecución de programas de la Gobernación de Cundinamarca, sino garantizar una efectiva gestión del gasto público, brindando transparencia en los procesos de contratación.
